Satış irsaliyesi, ticari işletmelerin mal veya hizmet teslimatlarını belgelemek amacıyla düzenlediği resmi bir belgedir. İrsaliye, alıcıya mal veya hizmetlerin ne zaman, nasıl ve hangi koşullar altında teslim edildiğini gösteren bir tür taşıma belgesidir. Satıcı tarafından düzenlenen bu belge, satışın gerçekleştiğini kanıtlamanın yanı sıra mal veya hizmetlerin sevkiyatını düzenlemek için de kullanılır.
KOBİERP Yazılımı’nın İrsaliye Modülü, farklı türdeki müşteri taleplerini en etkili şekilde karşılamak üzere tasarlanmıştır. Toptan Satış için düzenlenen İrsaliye, toptan alış yapan müşterilerin ürün taleplerini karşılamak amacıyla hazırlanır. Bu irsaliye türü, büyük miktarlarda ürün alan müşterilere yönelik ürün sevkiyatını düzenlemek için kullanılır. Öte yandan, Perakende Satış için düzenlenen İrsaliye, perakende alış yapan müşterilerin ürün taleplerini yönetmek üzere tasarlanmıştır. Bu tip irsaliyeler ise tekil ürün satın alan veya daha küçük miktarlarda talepte bulunan müşterilere yönelik ürün sevkiyatını düzenlemek için kullanılır.
KOBİERP Sipariş Yönetimi Yazılımı, alınan siparişlerden kaynaklı müşteri borçlandırmayı etkin bir şekilde yönetme imkanı sunar. Siparişe ait borçlandırma işlemleri, ilgili cari hesaplar üzerinden gerçekleştirilir. Ancak, siparişe ait borçlandırmanın, sonrasında oluşturulacak fatura işlemleriyle çakışmaması için Ön Satış Faturası düzenlemesi yapılır.
Bu doğrultuda, siparişe ait cari hesapların tekrar borçlandırılmasının önüne geçmek adına Ön Satış İrsaliyesi oluşturulur. Ön satış irsaliyesi, ilgili siparişin durumunu yansıtan önemli bir adımdır. Ardından, bu irsaliye, özel bir dönüşüm sürecinden geçirilerek Ön Satış Faturası haline getirilir. Bu sayede, müşterinin aynı sipariş için tekrar borçlandırılmasının önüne geçilir ve işlem süreçlerinde tutarlılık sağlanmış olur.
Konsinye satış, bir tedarikçinin, belirli bir satıcıya gönderdiği ürünleri, satıldığında tahsilat yapılacak şekilde sağladığı bir ticaret yöntemini ifade eder. Bu tür satışlar genellikle belirli bir süre boyunca geçerli olan anlaşmalarla düzenlenir. Satılmayan ürünler ise ilgili taraflar arasında geri alınır.
KOBİERP İrsaliye modülündeki Konsinye İrsaliyesi, işletmelerin konsinye olarak gönderdikleri ürünlerin envanterini etkili bir şekilde takip etmelerini sağlar. Konsinye ürünler, satıldığı ana kadar tedarikçiye ait olmaya devam eder. Bu nedenle, bu ürünlerin stok ve hareketlerinin ayrıntılı olarak kaydedilmesi büyük önem taşır.
Firmanıza ait ürünlerin satışını gerçekleştirdiğiniz müşterilerden, çeşitli sebeplerle bazen tamamı bazen de bir kısmı iade edilebilmektedir. İade işlemleri kapsamında, iade edilecek ürün veya ürünler için karşı firma nezdinde iade faturası düzenlenmesi gerekmektedir. Bu prosedür, iş ilişkilerinizin düzgün ve şeffaf bir şekilde yürütülmesi için önemlidir. İade edilecek ürünlerin nakliyesi için ise karşı firma tarafından bir irsaliye düzenlenmektedir. Bu iade irsaliyesi, “Toptan Satış İrsaliyesi” veya “Perakende Satış İrsaliyesi” başlıklarından birisi altında işlenmekte ve firmanızın ilgili İrsaliye modülüne kaydedilmektedir. Bu sayede, iade edilen ürünlerin nakliyesi ve stok takibi de sistemli bir şekilde gerçekleştirilmektedir. Tüm bu adımlar, iş süreçlerinizin düzgün işlemesi ve taraflar arasındaki ticari ilişkilerin sağlıklı sürdürülmesi adına büyük önem taşımaktadır.
Satış Faturası